プライバシーポリシー

収集する個人情報

お客様が提供する情報：本サービスの利用を通じて収集する個人情報には、以下が含まれます。

• イベントデータ：ChatGPTを通じて入力されるイベントのタイトル、説明、開催エリア、候補日程など、イベントの作成・更新に関する情報。
• 参加者情報：出欠確認表への回答時に入力する名前、出欠回答（◯/△/✕）、コメント。
• ChatGPT経由の識別情報：ChatGPTアプリからサービスを利用する際にOpenAIのプラットフォームから提供される匿名ユーザー識別子（openai/subject）およびロケール・言語設定。
• お問い合わせ情報：当社へのお問い合わせの際に提供されるメールアドレスやメッセージ内容。

第三者の情報源：以下の第三者から情報を受け取る場合があります。

• OpenAI（ChatGPT）：ChatGPTアプリとして動作する際に、OpenAIのプラットフォームから匿名ユーザー識別子（openai/subject）およびロケール情報を受け取ります。OpenAIのプライバシーポリシーについてはOpenAIのウェブサイトをご参照ください。

自動データ収集：当社、サービス提供者、及びビジネスパートナーは、あなた、あなたのコンピュータまたはモバイルデバイス、及びサービスや当社の通信、その他のオンラインサービスとのインタラクションについて、時間の経過とともに自動的に情報を記録することがあります。これには以下の情報が含まれる場合があります。

• デバイスデータ：コンピュータやモバイルデバイスのオペレーティングシステムの種類とバージョン、製造業者とモデル、ブラウザの種類、画面解像度、RAMおよびディスク容量、CPU使用率、デバイスタイプ（例：電話、タブレット）、IPアドレス、ユニーク識別子（広告目的で使用される識別子を含む）、言語設定、モバイルデバイスキャリア、無線/ネットワーク情報（例：Wi-Fi、LTE、3G）および都市、州、地理的地域などの一般的な位置情報。
• アクティビティデータ：表示したページや画面、ページや画面での滞在時間、サービスにアクセスする前に訪れたWebサイト、ページや画面間のナビゲーション経路、ページや画面での活動に関する情報、アクセス時間およびアクセスの長さ、サービスの利用（サーバー利用状況、ファイルおよびデータベースのストレージ活動、メール転送量を含む）。
• 正確な位置情報データ：サービスにデバイスの位置情報へのアクセスを許可した場合の位置情報。
• 通信インタラクションデータ：当社のメール、テキスト、またはその他のコミュニケーションとのやり取り（例：メールを開封および/またはクリックしたかどうか）。
• Cookieによる識別子：ログイン不要で出欠情報を管理するために、「ok-kanji-user-id」という名前のCookieを自動的に発行します。このCookieはブラウザに保存され、有効期限は1年間です。出欠の確認・編集・削除の権限管理に使用されます。

個人情報の使用方法

当社は、お客様の個人情報を以下の目的で使用することがあります。

サービスの提供：以下の目的でお客様の個人情報を使用することがあります。

• サービスおよび当社のビジネスの提供、運営、改善
• サービスを個別化するため、過去にログインしたデバイスを記憶したり、サービスを利用する際の選択肢や設定を記憶したりすることを含む
• サービス上でのユーザープロフィールの作成および維持
• サービスに参加するために連絡先を招待する際の支援
• セキュリティ機能を有効にするため、メールまたはSMSで確認コードを送信すること、またはその他の認証方法でお客様の身元を確認すること
• サービスに関するコミュニケーションを行うこと、これにはサービス関連の発表、更新、セキュリティ通知、サポートおよび管理メッセージの送信が含まれます
• お客様のニーズや関心を理解し、サービスおよび当社のコミュニケーションを通じてお客様の体験を個別化する
• サービスに対するサポートを提供し、お客様のリクエスト、質問、フィードバックに対応する

研究および開発：当社は、サービスおよびビジネスを分析および改善したり、新しい製品やサービスを開発するために、お客様の個人情報を研究および開発目的で使用することがあります。

マーケティングと広告：当社、当社の第三者広告パートナーおよびサービス提供者は、マーケティングおよび広告の目的で、お客様の個人情報を収集および使用することがあります。

ダイレクト・マーケティング：当社は、直接的なマーケティングコミュニケーションをお送りすることがあり、お客様のニーズや関心に基づいてこれらのメッセージを個別化することがあります。マーケティングコミュニケーションの受信を希望しない場合は、以下の「マーケティングのオプトアウト」セクションに記載された方法で、オプトアウトすることができます。

興味に基づく広告：当社の第三者広告パートナーは、Cookieおよび類似の技術を使用して、サービス、当社のコミュニケーション、およびその他のオンラインサービスとのインタラクションに関する情報を収集し、その情報を使用して、ユーザーが興味を持ちそうなオンライン広告を表示します。

サービス改善および分析：当社は、お客様のサービスの利用状況を分析し、サービスの改善、当社のビジネス全体の改善、また新しい製品やサービスを開発するために、お客様の個人情報を使用することがあります。

コンプライアンスと保護：当社は、お客様の個人情報を以下の目的で使用することがあります。

• 適用される法令、合法的な要求および法的手続きに従うこと。たとえば、召喚状、調査、または政府当局からの要求に対応するため。
• 当社、ユーザー、または他者の権利、プライバシー、安全、または財産を保護すること（法的請求の行使および防御を含む）。
• 法的および契約上の要求事項や内部ポリシーの遵守について、当社の内部プロセスを監査および検証すること。
• サービスの誤用または不正使用を防ぎ、探知し、防止すること。
• あなたの同意を得て当社は、法令により必要な場合など、特定の状況において、お客様の個人情報を収集、使用、または共有するために、お客様の同意を求めることがあります。

集計された識別不可能、匿名化されたデータの作成：当社は、お客様の個人情報および当社が収集する他の個人の情報から、集計された、識別不可能な、または匿名化されたデータを作成することがあります。

個人情報の共有方法

当社は、お客様の個人情報を以下の関係者と共有することがあります。また、その他の適用される通知や収集時に記載された通りに共有することもあります。

サービスプロバイダー：当社に代わってサービスを提供する第三者、またはサービスや当社のビジネスの運営を支援する第三者。

広告パートナー：上記で説明した興味ベース広告の目的のために、第三者の広告会社。

お客様が指定した第三者：当社は、お客様が指示した場合やお客様の同意を得た場合に、第三者と個人情報を共有することがあります。

ビジネスおよびマーケティングパートナー：当社が共同で製品やサービスを提供する第三者。

リンクされた第三者サービス：当社のサービスに第三者サービスでログインするか、またはサービスアカウントを第三者サービスにリンクする場合。

専門家のアドバイザー：当社に対して専門的なサービスを提供する過程で必要に応じて、弁護士、監査人、銀行家、保険業者などの専門家アドバイザー。

当局およびその他の関係者：法執行機関、政府機関、規制機関、裁判所、その他の公的機関。

ビジネス譲渡先：当社は、実際または将来のビジネス取引に関連して、個人情報を開示することがあります。

データの保持期間

イベントデータ（タイトル、説明、候補日程）および参加者情報（名前、出欠回答、コメント）は、イベントが削除されるまで、または本サービス終了時まで保持されます。「ok-kanji-user-id」Cookieはブラウザへの保存から1年間有効です。法令により長期保存が義務付けられている場合は、当該法令に従います。

お客様の選択肢

このセクションでは、すべてのユーザーが利用できる選択肢について説明します。

情報の確認・削除：本サービスはアカウント登録不要です。出欠情報はイベントページ上から直接削除することができます。また、ブラウザのCookie（ok-kanji-user-id）を削除することで、当社が発行した匿名識別子を削除することができます。

コミュニケーションのオプトアウト：マーケティング関連のメールについては、メールの下部に記載されたオプトアウトまたは配信停止の手順に従うか、当社にご連絡いただくことで、配信を停止することができます。

Cookie：サービスで使用されているCookieおよびそれらを制御する方法についての情報は、Cookie通知をご覧ください。

画像のブロック/クリアGIF：ほとんどのブラウザおよびデバイスでは、画像の読み込みを防ぐためにデバイスの設定を構成することができます。

モバイル位置情報データ：お使いのモバイルデバイスの設定で、当社がデバイスの正確な位置情報にアクセスするのを無効にすることができます。

情報提供の拒否：特定のサービスを提供するためには、個人情報を収集する必要があります。必要または必須とされる情報を提供いただけない場合、当社はそのサービスを提供できない場合があります。

リンクされた第三者プラットフォーム：第三者プラットフォームを通じてサービスに接続することを選択した場合、そのプラットフォームのアカウント設定を使用して、当社が受け取る情報を制限できる場合があります。

その他のサイトとサービス

サービスには、第三者が運営するWebサイト、モバイルアプリケーション、その他のオンラインサービスへのリンクが含まれている場合があります。これらのリンクや統合は、第三者を推奨するものではなく、また、当社がその第三者と提携していることを示すものではありません。

セキュリティ

当社は、収集した個人情報を保護するために、技術的、組織的、物理的な安全策を講じています。しかし、インターネットおよび情報技術には常にセキュリティリスクが伴い、当社はお客様の個人情報のセキュリティを保証することはできません。

国際的なデータ転送

当社は日本に本社を構えており、他の国で運営されているサービスプロバイダーを利用することがあります。お客様の個人情報は、日本やプライバシー保護法がお客様の州、県、または国と同等でない場合の他の場所に転送されることがあります。

未成年に関する事項

本サービスは18歳未満の方の使用を目的としていません。もし、未成年から当社が法律で禁止されている方法で個人情報を収集したとお考えの保護者の方がいらっしゃる場合は、ご連絡ください。

プライバシーポリシーの変更

当社は、このプライバシーポリシーをいつでも変更する権利を留保します。本プライバシーポリシーに重要な変更を加えた場合、当社は本プライバシーポリシーの日付を更新し、サービス上またはその他適切な方法で通知いたします。

お問い合わせ方法

Email: info@rocketa.co.jp